طراحی و پیشبرد کنفرانس‌ها، همایش های تخصصی و نمایشگاهها به عنوان یکی از ابزارهای کارآمد آموزش و تحول اقتصادی همواره در برنامه‌های کارشناسی و مدیرتی شرکت ها و سازمانهای موفق وجود داشته است. ما کنفرانس‌ها رابه مشابه موتورهای تحولی (change engine) می‌دانیم که در بخش‌های مختلف به عنوان حلقه واسط بین متخصصان، محققان و صنعت‌گران نقش ایفا می‌کنند. طراحی و توسعه سامانه حضور و غیاب کنگره ها توسط شرکت شازین با تجربه چندین ساله انجام گرفته است و مشاوران بزرگی که خود عملا از اعضای نیروهای اجرایی شرکت شازینزاری همایش ها و کنفرانس ها بوده اند و با مشکلات شرکت شازینزاری و راه حل های آنها آشنایی کامل دارند صورت پذیرفته است .
برخی از قابلیت های سامانه حضور و غیاب کنگره ها
- صدور کارت ورود به هـمایش بر اسـاس نوع جایگاه (BALCONY , VIP , VVIP)
- کنترل اهـدای هدایا به مدعـوین
- کنترل تـردد میهمـانان به سـالن
- کنترل تـردد اسـتفاده از کارگاه هـای آمـوزشی
- کنترل پذیرایی و نهار
- صدور گـواهینامه و مدارک همایش
- ثبت اطلاعات همایش
- ثبت اطلاعات افراد شرکت کننده در همایش
- چاپ کارت همایش
- مشخص نمودن برنامه زمانبندی فرد طبق برنامه همایش
- امکان چاپ ژتون برای افراد جهت سایر امور
- ایجاد برنامه زمانبدی برای همایش و مشخص نمودن روزها و جلسات برای هر روز و ساعت شروع و پایان جلسه
- تعریف میزان مجاز دیر کرد در ورود به جلسه
- تعریف میزان مجاز تعجیل در خروج از جلسه
- تعریف حداقل زمانی که فرد باید زود تر بیاید
- تعریف حداکثر زمانی که فرد می تواند زود تر بیاید
- تعریف تقویم جهت برنامه زمانبندی
- امکان افرایش یا کاهش (اعمال ضریب) به دیرکرد، تعجیل فرد
- امکان ثبت ورود و یا خروج برای فرد در صورت فراموشی ثبت کارت و مشخض شدن در گزارش با علامت * به علت ثبت دستی